مركــز  الإدارة  والتنمـية

     Home   Contacts      

 من نحن  |  خدماتنا  |  تدريب  |  الأستشارات             

M&DC /

 إدارة الصيانة و نظم إدارة الصيانة على الحاسب

 تصميم نظام إدارة الصيانة

English

 

المحتويات

1. إعداد الخطة السنوية للصيانة الوقائية

  • التوقيت

سنويا، قبل بداية العام بثلاثة أشهر أو بعد الانتهاء من خطة التشغيل أيهما أقرب

  • المدخلات: (المستندات والمعلومات المطلوبة)


المستند

البيان

المصدر

الحصر

Assets register

المعدات والمنشآت مصنفة حسب الموقع، الوظيفة، ..

ملف النماذج الأساسية

خطة التشغيل السنوية المقبلة

Annual Operation Plan

بيان بمواعيد وفترات التشغيل المتوقعة خلال السنة للمعدات المختلفة.

إدارة التشغيل - الإنتاج - المستخدم

Tenant

جداول الصيانة

Maintenance Schedules

بيان الِأعمال الصيانة المطلوبة لكل معدة، مدتها، دوريتها، الموارد المطلوبة لتنفيذها، وإمكانية تنفيذها أثناء التشغيل أو عند التوقف.

ملف المعدة بناء على تعليمات التحديث.

بيان بتشغيل المعدات والمنشآت فى السنة الحالية

Last Year Operating Hours

بيان يوضح الساعات الفعلية للتشغيل لكل معدة خلال العام ومنذ بداية استخدام المعدة.

إدارة التشغيل - الإنتاج - المستخدم

Tenant

  • مثال البيانات الرئيسية لحصر المعدات

SER

CODE

DESCRIP

SIZE

TYPE

BRAND

MODEL

SERNO

LOCATION

1

VCR-BS01

VIDEO CASSET RECORD

 

BETA

SONY

SL800ME

837676

N2054

2

VCR-BS02

VIDEO CASSET RECORD

 

BETA

SONY

SL800ME

839641

N2054

3

VCR-BS03

VIDEO CASSET RECORD

 

BETA

SONY

SL800ME

821917

N2054

4

TVM-SJ01

TV MONITOR

14 I

NTSC

JVC

VM14PSN

14666451

N2054

5

VCR-US01

VIDEO CASSET RECORD

NTSC

U-MATIC

SONY

VO5630

60909

N2054

6

VCR-US02

VIDEO CASSET RECORD

NTSC

U-MATIC

SONY

VO5630

15937

N2054

7

VCR-US03

VIDEO CASSET RECORD

NTSC

U-MATIC

SONY

V05630

55372

N2054

8

VCR-HN01

VIDEO CASSET RECORD

 

VHS

NATIONAL

NV8600

JOKD31677

N2054

9

VCC-FJ01

VIDEO COLOR CAMERA

 

FIXED

JVC

KY1900CH

06856239

N2054

10

PRJ-CH01

CINE PROJECTOR

 

16 MM

HOKUSHIN

SC10S

81040

N2054

11

PRJ-AO01

AUD PROJECTOR

 

8 MM

ORYTEC

TV515

4050012

N2054

12

VCR-US04

VIDEO CASSET RECORD

NTSC

U-MATIC

SONY

VO5630

55306

N2054

13

VCR-BS04

VIDEO CASSET RECORD

 

BETA

SONY

SL800ME

837450

N2054

14

VCR-BS05

VIDEO CASSET RECORD

 

BETA

SONY

SL800ME

841946

N2054

15

VCR-BS06

VIDEO CASSET RECORD

 

BETA

SONY

SL800ME

821929

N2054

16

VCR-HM01

VIDEO CASSET RECORD

 

VHS

MITSUBISHI

HS500Q

775C072A1

N2054

17

TVM-MS01

TV MONITOR

26 I

3 SYSTEM

SONY

KV2032ME

233545

N2054

18

VTW-BK01

VIDEO TAPE REWINDER

 

BETAMAX

KINSAN

717

001835

N2054

19

ADP-CP01

AUD DISC PLAYER

 

COMPACT

PIONEER

PDM90X

HE2903157T

N2053

20

ACR-NP01

AUD CASSET RECORDER

 

NORMAL

PIONEER

CTS88R

FK9301882N

N2053

  • تابع مثال البيانات الرئيسية لحصر المعدات

SER

CODE

DPT

SEC

SYSTEM

STATE

MDATE

PRIORITY

PURCHASENO

UPDATE

ID

REMARKS

1

VCR-BS01

A.V

V.R

SINGLE

EXC

 

 

 

3/26/89

SL

 

2

VCR-BS02

A.V

V.R

SINGLE

EXC

 

 

 

3/26/89

SL

 

3

VCR-BS03

A.V

V.R

SINGLE

GOOD

 

 

 

3/26/89

SL

 

4

TVM-SJ01

A.V

V.R

SINGLE

OLD

 

 

 

3/26/89

SL

 

5

VCR-US01

A.V

V.R

SINGLE

GOOD

 

 

 

3/26/89

SL

 

6

VCR-US02

A.V

V.R

SINGLE

GOOD

 

 

 

3/26/89

SL

 

7

VCR-US03

A.V

V.R

SINGLE

GOOD

 

 

 

3/26/89

SL

 

8

VCR-HN01

A.V

V.R

SINGLE

OLD

 

 

 

3/26/89

SL

 

9

VCC-FJ01

A.V

V.R

TELE-CINE

OLD

 

 

 

3/26/89

SL

 

10

PRJ-CH01

A.V

V.R

TELE-CINE

OLD

1/1/83

 

 

3/26/89

SL

 

11

PRJ-AO01

A.V

V.R

TELE-CINE

OLD

 

 

 

3/26/89

SL

 

12

VCR-US04

A.V

V.R

SINGLE

GOOD

 

 

 

3/26/89

SL

 

13

VCR-BS04

A.V

V.R

SINGLE

GOOD

 

 

 

3/26/89

SL

 

14

VCR-BS05

A.V

V.R

SINGLE

GOOD

 

 

 

3/26/89

SL

 

15

VCR-BS06

A.V

V.R

SINGLE

GOOD

 

 

 

3/26/89

SL

 

16

VCR-HM01

A.V

V.R

SINGLE

GOOD

 

 

 

3/26/89

SL

 

17

TVM-MS01

A.V

V.R

SINGLE

GOOD

 

 

 

3/26/89

SL

 

18

VTW-BK01

A.V

V.R

SINGLE

GOOD

 

 

 

3/26/89

SL

 

19

ADP-CP01

A.V

T.O

AUD SYS 1

GOOD

 

 

 

3/26/89

SL

 

20

ACR-NP01

A.V

T.O

AUD SYS 1

GOOD

 

 

 

3/26/89

SL

 

 

 

2. خطوات إعداد الخطة السنوية للصيانة الوقائية

أولا: فى حالة وجود خطة للتشغيل

  1. من خطة التشغيل المقبلة والحصر تحدد ساعات التشغيل المتوقعة لكل معدة

  2. من جداول الصيانة تحدد الأعمال الصيانية المطلوبة والتى تتناسب مع ساعات التشغيل الموجودة فى الخطة، وتحديد الوقت اللازم لإيقاف المعدة أو المنشأة لتنفيذ هذه الأعمال

  3. يتم تحديد مواعيد تنفيذ أعمال الصيانة طبقاً للقواعد التالية:

  • أن تتم فى أوقات توقف المعدة كما ورد فى خطة التشغيل بقدر الإمكان مع عدم الإخلال بمواعيد الصيانة بدرجة تؤثر على كفاءتها أو على سلامتها

  • يراعى القيام بأعمال الصيانة على مدار السنة وتلافى تركيزها فى أشهر محددة

  • يراعى قدر الإمكان تبادلية توقف المعدات المتماثلة فى الوظائف حتى لا ينقطع أداء هذه الوظائف

  • يراعى قدر الإمكان توقيت صيانة المعدات المعتمدة على بعضها أو التى تنتمى لنفس المنظومة الانتاجية System فى موعد واحد حتى لا تتوقف المنظومة عدة مرات لصيانة مكوناتها المختلفة

  • يراعى قدر الإمكان توقيت صيانة المعدات المتواجدة فى موقع واحد عند توقف الموقع ككل

ثانيا: فى حالة عدم وجود خطة للتشغيل

  1. من بيان تشغيل المعدات للسنة الحالية تحسب ساعات التشغيل المتوقعة لفترة الثلاث أشهر التالية والتى تسبق تنفيذ الخطة.

  2. تقدر ساعات التشغيل المتوقعة للعام القادم بناء على بيان التشغيل الحالى للمعدات والتقدير المتوقع للثلاث أشهر القادمة.

  3. تكرر باقى الخطوات كما فى أولا مع العلم بأن مواعيد تنفيذ الصيانة لن تأخذ فى الاعتبار احتياجات التشغيل.

  4. يراعى عند تقدير ساعات التشغيل المتوقعة عمل زيادة فى حجم العمل تتناسب مع الزيادة فى السنوات السابقة.

          المخرجات

المستند

بيان

موجه إلى

خطة الصيانة السنوية

بيان أعمال الصيانة المطلوبة لكل معدة، توقيتها، والمدة الزمنية اللازمة لتنفيذها على مدار السنة.

إدارة التشغيل. إدارات الصيانة لعمل الخطط التنفيذية اللازمة.

 

 

         التحديث

  1. توقيت التحديث: يتم قبل عمل الخطة السنوية أو عند الحاجة.

  2. يتم تحديث جداول الصيانة بناء على ظروف التشغيل الفعلى وكذلك تقادم المعدة.

  3. تم تحديث الخطة السنوية عند وجود تغير أساسى فى خطة التشغيل، أو نقص فى قطع الغيار لا يمكن تعويضه بسرعة، أو وجود انحراف كبير فى خطة الصيانة.

  4. يشمل التحديث لجداول الصيانة، إضافة أو حذف بعض الأنشطة، أو تعديل الوقت اللازم لكل نشاط.

  5. يشمل تحديث الخطة السنوية للصيانة تعديل مواعيد وفترات أنشطة الصيانة.

         التغذية العكسية للمعلومات

  1. إخطار من إدارة التشغيل بعدم تناسب خطة الصيانة مع متطلبات التشغيل.

  2. إخطار من قسم الصيانة المختص بإعداد خطط الموارد بعدم مناسبة الموارد المطلوبة لخطة الصيانة من الإمكانيات المتاحة.

  3. إخطار من الإدارات المسئولة عن تنفيذ الخطة الصيانية نظراً لوجود تغير أساسى فى خطة التشغيل أو قطع الغيار .. الخ

          الحفظ

أسم الملف

ملف التخطيط

محتويات الملف

  • خطط الصيانة السنوية، الشهرية، الأسبوعية

  • خطط الموارد

  • المدخلات

  • وثائق التغذية العكسية

جهة الحفظ

إدارة الصيانة

 

الإدارة المسئولة عن إعداد الخطة السنوية للصيانة الوقائية

    إدارة الصيانة – قسم تخطيط ومتابعة أعمال الصيانة.

 

3. إعداد الخطة السنوية لقطع الغيار

      التوقيت

    سنويا بعد الانتهاء من خطة الصيانة السنوية أو قبل بداية العام بشهرين أيهما أقرب

      المدخلات

المستند

بيان

المصدر

خطة الصيانة السنوية

انظر النموذج

ملف التخطيط

بيان قطع الغيار للمعدة

بيان بأنواع وكميات قطع الغيار المتوقع استهلاكها للمعدة خلال العام طبقا لساعات العمل المتوقعة وتعليمات المصنع.

ملف المعدة بناء على تعليمات المصنع والتحديث لاختلاف ظروف التشغيل.

بيان تقسيم المعدات إلى عائلات (مجموعات متماثلة)

بيان بكود المعدات المتماثلة تماما والتى تستخدم نفس قطع الغيار

ملف النماذج الأساسية

بيان المخزون الحالى من قطع الغيار

بيان المخزون الفعلى من قطع الغيار

إدارة المخازن

بيان بالتوريدات المتوقعة خلال الفترة بين إعداد الخطة وتنفيذها.

بيان بالتوريدات التى لم تتم بعد والمنتظر وصولها بعد الانتهاء من تخطيط قطع الغيار

إدارة المشتريات

بيان بإستهلاكات قطع الغيار.

بيان بمعدل استهلاك قطع الغيار خلال العام الحالى (10 شهور) وسنويا منذ بداية تشغيل المعدة.

إدارة المخازن أو إدارة التكاليف أو إدارة تخطيط الاحتياجات.

 

 

4. خطوات إعداد الخطة السنوية لقطع الغيار

أولا: فى حالة وجود خطة للصيانة:

  1. من بيان قطع الغيار للمعدة تقدر الاستهلاكات المتوقعة من قطع الغيار  لكل معدة خلال السنة مع الأخذ فى الاعتبار ساعات التشغيل المتوقعة للعام القادم وعمليات التحديث بناء على الظروف الحالية.

  2. يتم حساب الاحتياج من قطع الغيار للعائلة كما يلى:

  • بالنسبة للقطع السريعة الحركة يحسب الاحتياج للعائلة بضرب كمية الاحتياج للمعدة عدد المعدات فى العائلة.

  • بالنسبة للقطع الأخرى بطيئة الحركة تخفض الكمية بنسبة تحدد بناء على البيانات السابقة عن معدلات استهلاك هذه القطع.

  1. تحصر كافة القطع التى يمكن أن تستخدم فى عائلات أخرى ويتم حساب إجمالى الاحتياج منها للعائلات بنفس الطريقة المذكورة فى (2).

  2. من بيان استهلاكات قطع الغيار تقدر الاستهلاكات المتوقعة من قطع الغيار خلال الشهرين القادمين.

  3. يحسب المخزون الحر = المخزون الحالى – الاستهلاكات المتوقعة للشهرين القادمين + التوريدات المتوقعة.

  4. يحسب الاحتياج الفعلى من قطع الغيار = إجمالى الاحتياج – المخزون الحر.

  5. يضاف للاحتياج الفعلى لخطة الصيانة الوقائية، احتياج قطع  الغيار اللازمة فى عمليات الإصلاح والتى تقدر بناء على بيانات السنوات السابقة والحالة الحالية للمعدات.

  6. للاحتياج النهائى مخزون احتياطى الأمان.

  7. بالنسبة للمجموعة (أ) من قطع الغيار (طبقا لمنحنى باريتو) يتم حساب كمية الطلب ونقطة إعادة الطلب (الكمية التى عندما يصل إليها الرصيد فى المخزن يتم عمل أمر شراء بمقدار كمية الطلب)

ثانيا: فى حالة عدم وجود خطة للصيانة

  1. تحدد الاستهلاكات المتوقعة من قطع الغيار بناء على استهلاكات قطع الغيار فى الأعوام السابقة مع الأخذ فى الحسبان الزيادة المتوقعة فى ساعات التشغيل وكذلك تقادم المعدات.

  2. تكرر نفس الخطوات كما فى أولا.

         المخرجات

المستند
بيان
موجه إلى

الخطة السنوية لقطع الغيار

بيان بأنواع وكميات قطع الغيار المطلوب توفيرها خلال العام القادم.

إدارة المشتريات.

إدارة التكاليف.

 

         التحديث

  1. توقيت التحديث: يتم قبل عمل الخطة السنوية لقطع الغيار أو عند الحاجة.

  2. يتم تحديث بيان تقسيم قطع الغيار للمعدة بناء على ظروف التشغيل الفعلى وكذلك تقادم المعدة.

  3. يتم تحديث بيان تقسيم بيان المعدات إلى عائلات طبقا للمعدات التى استحدثت أو التى تم تكهينها.

  4. يتم تحديث الخطة السنوية لقطع الغيار فى حالة وجود نقص حاد فى أنواع معينة من القطع أو عند تعديل خطة الصيانة أو التشغيل.

         التغذية العكسية للمعلومات

  1. إخطار من إدارة الصيانة بتعديل الخطة السنوية للصيانة.

  2. إخطار من إدارة المخازن (إدارة المواد) بوجود قصور فى بعض القطع.

         الحفظ:

أسم الملف     
 ملف التخطيط

محتويات الملف

 

جهة الحفظ

إدارة الصيانة

 

        الإدارة المسئولة عن إعداد الخطة السنوية لقطع الغيار:

إدارة الصيانة – قسم تخطيط ومتابعة قطع الغيار

 

5. إعداد الخطة السنوية للعمالة

     التوقيت

     سنويا بعد الانتهاء من خطة الصيانة أو قبل بداية العام بشهرين أيهما أقرب.

    المدخلات

المستند
بيان
المصدر

خطة الصيانة السنوية

انظر النموذج

ملف التخطيط

بيان عمالة الصيانة

بيان بإعداد ونوعيات العمالة الملحقة بإدارة الصيانة

ملف العمالة

جداول الصيانة

انظر النموذج

ملف المعدة