مركــز  الإدارة  والتنمـية

     Home   Contacts      

 من نحن  |  خدماتنا  |  تدريب  |  الأستشارات             

M&DC /

 الشراء

الشراء

English

 

 

المحتويات

هو كل الأنشطة المتعلقة بتحديد الاحتياجات والبحث عن الموردين واختيارهم والتفاوض على شروط التعاقد والمتابعة للتأكد من أداء المورد

  • فى بداية القرن العشرين: مجرد أعمال مكتبية

  • معظم القرن العشرين: الدور التقليدى: الرقابة على التكلفة

  • الآن: يدير الأعمال التى يتم تنفيذها لدى الغير

  • مجهودات خفض التكلفة

  • العثور على مصادر توريد أخرى

  • العثور على منتجات بديلة

  • اقتراح تغيير فى الموصفات لتسمح باستخدام مواد أو خامات أقل تكلفة

 

  • حصر احتياجات المنشأة وتجميعها والتنسيق بينها، (تحديد الكمية المطلوبة ومستوى الجودة المناسب)

  • وضع الخطط اللازمة لتوفير هذه الاحتياجات بالسعر المناسب ومن مصدر التوريد المناسب.

  • تنفيذ الخطط السابق وضعها، وذلك عن طريق:

  • الاتصال بالموردين والحصول على أسعارهم وشروطهم

  • التفاوض معهم والقيام بعملية المفاضلة بينهم.

  • إصدار أوامر التوريد إلى أنسب الموردين شروطا من وجهة نظر المنشأة.

  • المتابعة والرقابة لضمان

  • إتمام التنفيذ فى الميعاد المحدد، والتأكد من أن التوريد يتم طبقاً للمواصفات والشروط الموضوعة

  • ضمان سداد مستحقات الموردين

  • توفير كافة احتياجات المنشأة

  • التوازن بين الأداء الأمثل لوظيفة الشراء وتحقيق الاستخدام الأمثل لأموال المنشأة

  • تجنب التكرار عند الشراء وكذا تجنب التعرض للتقادم والتلف

  • الحصول على الاحتياجات اللازمة بمستوى الجودة المناسب

  • الحصول على المواد المطلوبة بأقل تكلفة ممكنة

  • الشراء فى الوقت المناسب

  • تقوية مركز المنشأة التنافسى

 

أولا: هدف المساهمة فى الربحية وفعالية التكاليف
ثانياً: هدف الخدمة

  • دعم البرامج التشغيلية للمنشأة: بضمان الانسياب المنظم لمتطلبات التشغيل من المواد والخدمات المختلفة

  • نصح ومساعدة الإدارة

  • دعم الصورة الذهنية للمنشأة من خلال ممارسة إعمال الشراء وفقا للأصول المهنية وأخلاقيات الشراء السليمة

ثالثاً:الهدف الاجتماعى الاقتصادى للمشتريات

  • حماية البيئة

  • حماية المستهلك

 

أولا: سياسة الشراء بالجودة المناسبة

  • يرتبط مستوى الجودة بالاستخدام وليس بالمستوى العام للجودة المطلقة. فالجودة لا تقاس بالثمن ولكنها ترتبط بالاحتياجات المعينة للمشترى وتوقعاته من هذه المنتج الو هذه الخدمة.

  • الدقة فى تحديد المواصفات هى أساس نجاح المشتريات فى الحصول على هذه المواد أو الخدمة بالجودة المناسبة

  • حيث تختلف المواصفات باختلاف الاستعمال المطلوب لشراء المواد والاحتياجات المختلفة من أجل

 

  • مواصفات الجودة

الأبعاد - الوزن - التحليل الكيميائى - الخصائص الطبيعية - التشطيب النهائى - المظهر - التصميم - خصائص الأداء.

  • الطريق للحصول على الجودة

1- تحديد المواصفات بدقة.

2- اختيار الموردين ذوى الكفاءات والخبرة.

3- الفهم المتبادل لاحتياجات المشترى.

4- تطبيق نظم مراقبة الجودة بواسطة كل من المشترى والمورد

ثانيا: سياسة الشراء بالكمية المناسبة

  • العوامل المؤثرة فى تحديد الكمية المشتراة

  • طبيعة الصنف

أ- التكوين الطبيعى: كالحجم والوزن

ب- التركيب الكيميائى الأصناف السريعة التلف والقابلة للاشتعال تتطلب عدم تخزينها بكميات كبيرة.

ج- مدى توفر الصنف وظروف الحصول عليه كالمنتجات الزراعية الموسمية

د- مدى وجود أصناف بديلة وبأسعار مستقرة

  • طبيعة العملية الانتاجية أو الخدمية

أ- الانتاج المستمر.

ب- الانتاج حسب الطلب.

  • سياسات التخزين

تحديد كميات الطلب والحدود الدنيا أو الحدود القصوى وفترات الطلب التى تضمن عدم توقف العملية التشغيلية

  • الامكانيات المالية
    شراء احتياجات المنشأة بالمواصفات المطلوبة بأقل أعباء مالية ممكنة وفى حدود الإمكانيات المالية المتاحة الموازنة التخطيطية لعملية الشراء.

ثالثا: سياسة الشراء فى الوقت المناسب

  • العلاقة بين الشراء فى الوقت المناسب والكمية

  • القيام بتوفير احتياجات المشروع على دفعة واحدة

  • القيام بتوفير احتياجات المشروع على دفعات

  • العلاقة بين الشراء فى الوقت المناسب والجودة المناسبة

  • حالة السلع الموسمية

  • الحالات الطارئة

رابعا: سياسة الشراء بالسعر المناسب

  • يعمل السعر المناسب على تحقيق فائدة مناسبة لكل من البائع والمشترى

  • يؤخذ فى الاعتبار التكاليف الكلية للحصول على السلعة، حيث يضاف تكاليف اللف والحزم والنقل وتكاليف المناولة والتخزين

  • السعر الأقل ليس دائماً هو السعر الأنسب حيث أن هناك:

  • درجة الأداء المتوقعة من السلعة

  • الوقت الذى يتم فيه توريد السلعة

  • الكمية التى يمكن توريدها

  • الخدمة والضمان المقدمان من المورد

  • السعر الأعلى ليس دائماً هو السعر الأنسب حيث قد لا تتطلب احتياجات المؤسسة الجودة العالية للسلعة ذات السعر الأعلى

خامسا: سياسة الشراء من مصدر التوريد المناسب ***

  • المعلومات عن مصادر التوريد

  • حصر مصادر توريد الأصناف التى تحتاج اليها المنظمة

  • المواقع الجغرافية لتلك المصادر ومدى قربها أو بعدها عن المنظمة

  • سمعة المصادر المختلفة ودرجة الثقة فى الاعتماد عليهم والخبرة السابقة فى التعامل معهم ومستوى ادائهم وسلوكهم

  • تسهيلات وتكنولوجيا الإنتاج فى مصانع الموردين

  • المركز المالي للموردين ومدى متانته والتسهيلات الائتمانية التى يقدمها

  • مستوى الجودة المتوفر لدى كل من مصادر التوريد

  • أسعار الموردين وأنواع الخصومات التى يقدمها كل منهم

  • تسهيلات التخزين والمناولة والنقل لدى المصادر المختلفة

  • مدى تطوير المنتجات لدى الموردين .

  • مصادر الحصول على المعلومات حول الموردين

  • سجل الموردين بالمنظمة

  • المشتريين المنافسين

  • كتالوجات وقوائم أسعار الموردين

  • البيانات المنشورة من جهات متخصصة

  • المعارض

  • مندوبى البيع

  • المفاضلة بين الموردين